Dlaczego warto pisać listy?

Niewiele osób patrzy na pisanie listów przez pryzmat pewnej umiejętności, a tak właśnie jest. Przydaje się to bowiem zarówno w sprawach zawodowych czy urzędowych, jak i w sytuacjach z naszego życia codziennego, nieważne czy są to e-maile, czy też tradycyjne, wysyłane pocztą wiadomości na kolorowej papeterii w kwiaty.

Komunikacja przede wszystkim

Podstawową funkcją listów jest oczywiście komunikacja. Pisząc, jesteśmy w stanie przekazać informacje dużo bardziej szczegółowo, skrupulatnie i dokładnie. Każde słowo możemy dokładnie przemyśleć, dobierając do niego kolejne, najbardziej odpowiednie. Nie pokazujemy też swojego stresu, zdenerwowania czy zmęczenia. List, w przeciwieństwie do prowadzonej na żywo rozmowy, mamy szanse przeczytać kilkakrotnie jeszcze przed wysłaniem, poprawiając w ten sposób wszystkie ewentualne błędy czy doprecyzowując pewne kwestie.

Listy są czymś wartościowym nie tylko ze względu na bardzo intymny stosunek nadawcy, ale także ze strony odbiorcy, który z całą pewnością doceni nasze starania i w większości przypadków nie wyrzuci go do kosza. Ludzie często pielęgnują listy, wracają do nich po latach, wspominają, dotykają, wąchają. Nierzadko trzymają je w specjalnych kartonach czy szufladach przeznaczonych właśnie do tego celu. Papierowe zapiski mają to do siebie, że w przeciwieństwie do SMS-ów czy wiadomości na komunikatorach, mogą być przechowywane bardzo długo, nawet przez całe nasze życie. Są też znacznie trwalsze niż nasza pamięć. Stanowią świadectwo relacji z innymi ludźmi, niejednokrotnie wywołując w nas wiele emocji na wspomnienie przeszłości.

www.personalhistorians.org

Jak pisać list?

Nie tylko treść jest ważna – liczy się cała „otoczka”, która znacząco wpływa na całokształt listu, począwszy od znaczka pocztowego i koperty, przez zapach perfum, po obrazki i zdjęcia wewnątrz. Na kartce papieru można rysować, przyklejać kolorowe wycinki z gazet czy wycinać kształty. Do listu możemy dołączyć też jakiś drobiazg – bransoletkę, kolczyki, suszony kwiat, niewielki kosmetyk. Warto jednak wcześniej wyposażyć się w kopertę bąbelkową, która uchroni nasz prezent przed uszkodzeniem.

Pisanie listów z drugą osobą to bardzo osobiste przeżycie, pewien rodzaj pamiętnika. No i to czekanie… pełne ekscytacji i podniecenia, kiedy do naszych drzwi puka listonosz. Tu nie ma czasu na zdenerwowanie, że ktoś nie odpisuje od 10 minut na SMS-a. Pisanie listów to proces i przygoda, z której nie warto rezygnować.

www.healingsaints.com

List formalny, a list prywatny

Korespondencja formalna jest sposobem komunikowania się między dwiema lub większą ilością stron w sprawach zawodowych czy urzędowych – takich, w których nie możemy pozwolić sobie na słownictwo potoczne, slang i mówienie po imieniu. Umiejętność pisania listów formalnych jest bardzo ważna – bez niej nie jesteśmy w stanie doprowadzić do końca większości formalnych kwestii, szczególnie, gdy nie możemy zjawić się w danym urzędzie osobiście. Najważniejszym elementem takiego rodzaju listu jest zdolność do rozpoznania grupy docelowej. W zależności do kogo kierujemy nasze pismo, używamy słownictwa, które najlepiej trafi do odbiorcy. Ważne jest również upewnienie się, czy aby na pewno stworzona przez nas treść jestjasna, klarowna i zrozumiała dla odbiorcy.

Listy prywatne natomiast, najczęściej skierowane są do osób bliskich naszemu sercu i takich, które zdążyliśmy już lepiej poznać, np. do członków rodziny, partnera, przyjaciół czy znajomych. W tym przypadku możemy pozwolić sobie na znacznie więcej –  sformułowania w nich użyte są raczej przyjazne, ciepłe i bezpośrednie. Nie posługujemy się szablonowymi, nieco technicznymi i firmowymi zwrotami. Możemy pozwolić sobie także na użycie specjalnych rodzajów papeterii, co na pewno spodoba się adresatowi bardziej niż zwyczajna biała kartka A4.